個人情報保護方針
制定日 2023年 11月 20日
一般社団法人笑顔をとどける育英会
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」の定める個人情報の適正な取り扱いについて組織として取り組むため、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を適正に管理いたします。
- 事業者の名称
一般社団法人笑顔をとどける育英会 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他関連する法令およびガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。 - 利用目的
当法人は、当法人の定める「個人情報の取り扱いについて」に定める利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。 - 安全管理措置に関する事項
当法人は、当法人が管理する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業員や委託先（再委託先も含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。 - ご質問および苦情の窓口
当法人における個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、「個人情報の取り扱いについて」に定める当法人の個人情報相談窓口にご連絡ください。 - 方針の変更
当法人は、本指針および「個人情報の取り扱いについて」を、随時変更する場合があり、変更した場合は、ウェブサイトに掲載します。ウェブサイト上に掲載される最新の内容を十分にご確認ください。
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報の利用目的について
当法人は、当法人が保有またはお預かりする個人情報を、以下の目的のために利用いたします。個人情報の種類 利用目的 奨学生（採用応募者を含む）の個人情報 - 採用選考および採用予定者の管理を行うため
- 当法人の定める奨学金規程にもとづき、奨学金の支給および奨学生の管理を行うため
取引先様からお預かりした個人情報 - 取引先様から委託された業務を履行するため
- 契約の締結および契約の履行に必要な事務を行うため
社員の個人情報 - 法令に基づく社員の管理のため
- 法令に基づく社員の権利の行使および義務の履行のため
従業員（採用応募者・退職者を含む）の個人情報 - 雇用管理上必要な手続きまたは事務を行うため
- 採用選考および採用予定者の管理を行うため
- 退職手続き等に必要な手続きまたは事務を行うため
その他お問い合わせ・ご連絡等をいただいた方の個人情報 - 本人確認およびお問い合わせ
- ご連絡の管理を行うため
- お問い合わせ対応・ご連絡のため
- 個人情報の第三者提供について
当法人は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。- ① ご本人様から事前に同意が得られている場合
- ② 法令等に基づき提供を求められた場合
- ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意が得ることが困難である場合
- ⑤ 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ⑥ その他法令で認められる場合
- 個人情報の取り扱いの委託について
当法人は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持など必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。 - 個人情報の開示等の請求について
当法人は、法令に基づくご本人様からの個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等の請求を受けた場合、当該請求がご本人様によるものであることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲でこれに対応いたします。
開示等の請求の詳細につきましては、当法人の個人情報相談窓口にご連絡ください。 - 個人情報に関する問い合わせ先
【個人情報保護管理者】- 個人情報保護管理者 事務局長
【個人情報相談窓口】- 〒100-0004 東京都千代田区大手町1丁目9番5号
大手町フィナンシャルシティノースタワー24階
一般社団法人笑顔をとどける育英会 - 電話番号 03-6854-1550
- FAX 03-6854-1551
- メールアドレス info@egao-ikuei.com
- 受付時間 月曜日～金曜日（祝日、年末年始および当法人休業日を除く。）
9:00～12:00 13:00～17:45